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e-Comprador – é uma solução desenvolvida pela
ONNET, é um Sistema tipo e-Procurement e destina-se a automação dos
Processos de Compras
e-Procurement: é um tipo de solução que utiliza os recursos da Tecnologia
da Informação (TI) e da Internet para automatizar os processos de compras e a
negociação entre CLIENTES e FORNECEDORES.
O e-Comprador é uma solução completa de funcionalidades, gerencia todos
os processos de compras, solicitação de compra, aprovação p/cotação , cotação de
preços, aprovação da compra, pedido de compra e recebimento/entrega das compras.
Desta forma, o e-Comprador pode ser utilizado independente ou integrado ao ERP -
Sistema de Gestão da Empresa.
Processo de Compras nas Empresas: Normalmente o
processo se da em quatro etapas:
Solicitação / Requisição de Compras (Usuário)
Cotações de Preços (Comprador)
Negociação e Compra (Comprador)
Entrega (Fornecedor) |
Destas quatro etapas a mais trabalhosa e demorada com certeza é a 2ª, ou seja, a
Cotação de Preços, pois perde-se muito tempo em contatos com fornecedores, na
digitação e analise das cotações.
Faça uma terceirização da etapa mais trabalhosa, deixe a tecnologia trabalhar
para sua empresa, deixe o Comprador Eletrônico “e-Comprador” fazer o
trabalho pesado, deixe ele fazer a cotação de preços junto aos fornecedores,
deixe ele fazer leilão com os fornecedores.
Opcionalmente deve-se definir quem fará a negociação final com o Fornecedor para
fechar o Pedido de Compra, o e-Comprador ou o Comprador (colaborador).
Todas as ações do e-Comprador são executadas a partir de parâmetros previamente
definidos e configurados.
Vantagens e Ganhos ao utilizar o e-Comprador:
Redução nos custos de aquisição (uso do recurso de LEILÃO com fornecedores)
Melhoria do processo de compra (maior agilidade nas cotações)
Melhor qualidade e transparência das informações (as cotações são digitadas pelo
fornecedor)
Redução nos custos operacionais (funcionários, comunicação, etc.)
Redução dos tempos gastos com a operação de cotação
Aumento no número de fornecedores participantes do processo
Redução nos estoques pela redução dos lead-times
Processo de Compras:
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Tipicamente, o e-Comprador irá trabalhar integrado ao sistema de gestão (
ERP ), da empresa. Por exemplo, o ERP passa as solicitações de compra para o
e-Comprador, ele identifica os fornecedores, automaticamente cria as fichas de
cotações e da inicio ao processo de cotação, enviando e-mail convidando os
fornecedores a participarem do processo de cotação. |
Os fornecedores, por sua vez, ao receberem o e-mail, a partir de um link no
e-mail se conectam ao site onde esta o e-Comprador para responder as
cotações.
O sistema recebe as respostas das cotações, classifica os resultados por item e
por fornecedor, verifica se o prazo de termino da cotação encerrou-se, se não,
envia novamente novo email ao fornecedor solicitando uma nova cotação, se o
preço cotado não for o melhor dentre todas as cotações.
Após encerrar o prazo, identifica os melhores fornecedores (quantidade definida
em parâmetro), e envia novo e-mail informando que foi classificado e se deseja
fazer uma ultima cotação.
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Depois de encerrado o ultimo processo de cotação é enviado um e-mail ao
aprovador designado informando que existe cotação para ser aprovada, ao acessar,
é mostrado ao aprovador um quadro comparativo com todas as cotações e a acesso
aos históricos de compras do item e do fornecedor, de forma a embasar a decisão
do aprovador. |
Ao final de um período o e-Comprador agrupa todas as cotações aprovadas de um
mesmo fornecedor e gera um pedido de compra para cada fornecedor. O comprador
irá acessar estes pedidos e manter contato com o mesmo para efetuar uma ultima
negociação para fechamento da compra.
Confirmado o fechamento, as cotações e o pedido são enviado ao ERP (Sistema de
Gestão) para continuidade do processo, recebimento das aquisições e pagamento.
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