Business Intelligence para Gestão das Vendas

Ferramenta de Gestão de Vendas e Apoio a Tomada de Decisão

A cada dia que passa torna-se mais difícil para uma empresa conseguir sobreviver sem alguma solução/ferramenta de suporte a tomada de decisão, elas necessitam mais do que nunca de um sistema de suporte à decisão eficaz e relevante, que dê condições de gerir unidades de negócios de forma continuada para quase todos os níveis ou áreas da empresa.

 Não são muitas as empresas que tem no seu parque tecnológico uma ferramenta especifica para suportar as tomadas de decisões, na grande maioria utilizam-se somente dos relatórios gerados pelos ERPs (Sistemas de Gestão) e em muitos casos a partir destes mesmos relatórios montam sofisticadas planilhas eletrônicas (Excel).

A ONNET criou o BIS para suprir todas as demandas diárias dos profissionais de vendas. O BIS é uma ferramenta ágil, dinâmica e completa em recursos, ideal para o dia a dia, pois agrega num só produto Informação, Mobilidade, Velocidade, Inteligência com Analises Comparativas, Gráficos, Alertas e Indicadores de Desempenho (KPI).

O BIS é uma solução pronta e configurada para atender as demandas das áreas comerciais de industrias e distribuidoras, dos mais diversos segmentos, tais como alimentos, bebidas, higiene e limpeza, medicamentos e muitas outras.

CARACTERÍSTICA DO BIS

   Riqueza de informações: Repleto de Informações, das sintéticas às analíticas;
   Riqueza de Gráficos e Facilidade de uso: Interfaces gráficas e ricas em gráficos;
   Velocidade e recursividade: As informações são acessadas rapidamente do sintético ao detalhe passando por
       todos os níveis sempre que necessário;
   Disponibilidade e Imediatismo: Informações acessíveis em qualquer lugar e a qualquer hora;

 Inteligência: Indicadores (KPI) e Alertas:

 Indicadores Chave de Desempenho, ou do inglês Key Performance Indicator (KPI), são outras metas estabelecidas, medem o nível de desempenho numa avaliação mais completa, compara os índices de referencia de cada indicador com o resultado obtido, permitindo uma avaliação eletrônica e automática, emitindo alertas.
Alertas – sempre os resultados não estão dentro dos parâmetros estabelecidos, alertas são disparados imediatamente, permitindo uma analise rápida e uma decisão precisa.

Informações sintetizadas e individualizadas por níveis Hierárquicos:

1 - Diretoria
2 - Gerência
3 - Supervisão
4 - Representantes

Informações detalhadas:

Gestão da Produtividade da equipe (Cobertura, Positivação, Metas de Vendas)    Gestão dos Clientes    Gestão dos Produtos incluindo Fornecedores, Marcas e Grupos    Gestão de Segmentos de Mercado    Gestão de Áreas (Região, Cidades, Setores e Rotas)    Gestão das Vendas (Faturado e a Faturar)    Gestão Financeira (Contas a Receber e Inadimplência)

Informações para os usuários corporativos de vendas:

   Resultados das Vendas individual e por equipe
   Resultados das Vendas incluindo desconto, bonificação, troca, devolução, corte/brindes, etc.
   Resultados de cobertura de clientes, no geral e por cidade, setor, segmento de mercado
   Resultados da positivação das visitas, no geral e por cidade, setor, segmento de mercado)
   Situação do Contas a Receber com inadimplência
   Como está o cumprimento das metas, qual a tendência?
   Como está dividida a venda por segmento de mercado?
   Qual o preço médio praticado? (geral, cidade, setor, segmento de mercado, cliente, produto)
   Qual o prazo médio praticado? (geral, cidade, setor, segmento de mercado, cliente, produto)
   Quais Clientes estão comprando, o que estão comprando e quanto?
   Como está a evolução de vendas para os Clientes?
   Quais clientes não estão comprando?
   Estamos abrindo novos clientes?
   Como está a participação nas vendas de cada produto, dos grupos, das marcas, das fabricas?
       (quantidades e valores)
   Como está a evolução de vendas dos Produtos?
   Quem está comprando o produto, quem não está comprando?
   Quais produtos não estão girando?
   Como esta a Margem de Contribuição? (geral, cidade, setor, segmento de mercado, cliente, produto)
   Como está a Classificação ABC (Clientes [Vendas e Margem de Contribuição] e Produtos [Vendas,
       Quantidade e Margem de Contribuição])?
   Quantos Clientes representam X% das vendas?
   Quantos Produtos representam Y% das vendas?
   Como estão as vendas do Mix, quantos % foi vendido?

Categoria: Gerencial de Vendas

 Características:

Mobilidade
   Versões para: Notebook e Pocket PC (Computador de Mão)
   Onde o computador estiver às informações estarão
   Bases de Dados locais e off-line
   Atualizações Locais e Remotas (Internet)

Foco
   Gestão da Produtividade da equipe (Cobertura, Positivação, Metas de Vendas)
   Gestão de Clientes
   Gestão de Produtos
   Gestão de Segmentos de Mercado
   Gestão de Áreas (Região, Cidades, Setores e Rotas)
   Gestão das Vendas (Faturado e a Faturar)
   Gestão Financeira (Contas a Receber e Inadimplência)

Recursos tecnológicos
   Ambiente gráfico Windows
   Grid semelhante ao Excel (linhas e colunas)
        Congelamento de colunas
        Mover colunas
        Ocultar colunas
   Drill Daw (acesso a detalhes, do nível Sintético ao Analítico)
        Ex: Resumo por Cidades, tem botão de acesso aos Clientes que Compraram, este tem botões de acesso a Pedidos do Cliente, Títulos a Receber do Cliente, Produtos adquiridos pelo Cliente
   Gráficos (Pizza, Barra e Linhas)
   Desenvolvido em Visual Studio 2008 (Framework 2.0)

Banco de Dados
   Gratuito (SQL Server 2000 MSDE, SQL Server 2005 Express, Oracle Express)
   Local (Off-line)
   Independente para cada usuário
   Individual por Nível Hierárquico Local
   Bases de Dados mensais
   Atualização remota (Internet - ADSL ou Dial Up) ou Rede Local 

Portabilidade
   Windows 2000, XP e Vista (Notebook ou Desktop)
   Windows CE Pocket PC

 Acessibilidade
   Internet (Terminal Server, Citrix-Meta Frame, Tarantela)

 Integração com Sistemas de Gestão (ERP)
   Arquivos XML ou Textos